Inviter un utilisateur
Lorsque vous possédez une fiche sur Google My Business, vous avez la possibilité d’inviter d’autres utilisateurs à devenir administrateur de votre visibilité.
Vous pouvez ainsi partager les droits de gestion avec une agence de communication, avec un membre de la famille qui participe à votre activité, ou à un proche de confiance vous aidant également.
IMPORTANT : vous ne pouvez qu’inviter un utilisateur possédant une adresse Gmail et donc via son adresse Gmail.
La manipulation est très simple à réaliser et vous pourrez donner des niveaux d’accès différenciés selon les utilisateurs. Nous allons découvrir ensemble la manipulation à effectuer :
Étape 1 : Accéder à votre fiche établissement en vous rendant sur https://business.google.com/
Étape 2 : Cliquer sur le menu (avec les 3 petits points verticaux)
Étape 3 : Cliquer sur les paramétrages de l’établissement
Étape 4 : Cliquer sur le bouton « administrateur »
Étape 5 : Cliquer sur « Ajouter »
Étape 6 : Indiquer l’adresse gmail (obligatoirement gmail), le niveau d’accès et enfin cliquer sur « Inviter »
Acceptation de l’utilisateur
L’utilisateur reçoit ainsi une demande d’invitation de gestion via un mail. Il doit ensuite cliquer sur le bouton « accepter l’invitation ». Google l’enregistrer comme utilisateur de votre visibilité et l’ensemble des utilisateurs (propriétaires et autres) recevront un mail de confirmation.
Les niveaux d’accès
Google distingue 3 types d’utilisateurs :
- Le propriétaire principal : il a le droit de changer les droits des autres utilisateurs
- Les propriétaires : ils peuvent également ajouter ou enlever les autres utilisateurs
- Les administrateurs : il peuvent paramétrer et intervenir sur la visibilité, mais ne peuvent pas changer les niveau d’accès des autres utilisateurs
